Le CABINET PORTES IMMOBILIER (Sarl Portes Immobilier) est un cabinet totalement indépendant et familial dirigé par Monsieur Portes Robert, affilié à la FNAIM et à la caisse de garantie CGAIM pour un montant en 2020 de 2.200.000€. Les activités exercées sont le syndic de copropriété, et la transaction immobilière.
Son emplacement, en plein centre ville de Biarritz, à proximité des Halles, permet une visite aisée des copropriétaires ou intervenants.
Monsieur Portes titulaire d’une licence de Sciences économiques et diplômé de l’institut des études juridiques et d’urbanismes de la construction de Toulouse (IEJUC) exerce sous la carte professionnelle délivrée par la CCI de BAYONNEMonsieur Portes, âgé de 56 ans exerce l’activité d’administrateur de biens et syndic de copropriété depuis près de 29 ans. Sa formation dans un groupe national « Particimmo » à Toulouse lui a permis d’acquérir tous les rouages de cette profession avant de reprendre un cabinet familial existant depuis 1921 sur Agen. La politique de croissance des groupes nationaux de syndic a contraint la cession de ce cabinet familial et donc la création sur la Côte Basque de l’activité de gestion de copropriété au sein de l’agence Portes dénommée maintenant PORTES IMMOBILIER.
Sa principale activité étant le syndic de copropriété.
Le parc de copropriété géré en 2021 est d'environ 110 immeubles, ce qui représente près de 3200 lots. Ces immeubles (de 3 à 100 lots) sont localisés sur tout le secteur de Biarritz et environs proches. Mr Portes et ses collaborateurs participent à des formations, chaque année, afin d'actualiser leurs connaissances réglementaires dans leurs domaines d'activités.
Pour tout renseignement, la réception de la clientèle ainsi que la prise des appels téléphoniques se font tous les jours ouvrables du lundi au vendredi de 10h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00, Pour les renseignements concernant la comptabilité, un rendez-vous est préférable au bureau mais l’envoi de fichier par mail est incontournable.
Vous avez la possibilité de nous contacter en permanence pendant les heures ouvrables, soit par téléphone, soit par email commun à toute l’agence. Nous nous engageons à répondre sous 48h maximum aux appels ou aux mails.
Il sera communiqué aux conseillers syndicaux le numéro de portable du responsable permettant de le joindre en dehors des heures d’ouverture.
Les courriers papiers sont traités et font l'objet d'une réponse sous 10/15 jours.
En ce qui concerne la gestion de votre copropriété, nous vous proposons que Mr PORTES, assisté de Mr Mikel Harrismendy en assure le suivi et les visites.
Notre structure, du fait de sa taille familiale, de son organisation et du suivi rigoureux dans la gestion des copropriétés, nous permet d'être réactifs et de traiter les informations au jour le jour. Des visites régulières sont prévues sur place tout au long de l'année, les dates peuvent être fixées à l'avance et pourront être affichées dans le hall de chaque entrée.
Avec le Conseil Syndical, tout au long de l'année, nous assurerons le respect des contrats de maintenance, le suivi des travaux votés en Assemblée Générale, le contrôle de leur exécution, le suivi et le contrôle des factures et du budget, mais nous connaissons avant tout, nos limites de responsabilités et n’hésitons pas à nous entourer de sachant ou d’hommes compétents.
Le Président du conseil syndical aura la possibilité d’avoir un accès au compte en banque séparé pour consulter uniquement l’historique et le solde bancaire par internet directement auprès de l’établissement bancaire.
Notre contrat correspond aux dernières modifications prévues par le décret Novelli et est conforme à l’avis du Conseil National de la Consommation du 27 septembre 2007.
En espérant que cette présentation de notre cabinet vous apportera les réponses que vous attendiez, Mr Robert Portes se tient à votre disposition pour toute information complémentaire.
Sachez que nous souhaitons vivement mettre toutes nos compétences au service de votre copropriété, en espérant une très prochaine collaboration.
ROBERT PORTES